事務所の開設・移転、店舗のオープンの準備をまとめたい

こんな状況ではありませんか

• 移転日やオープン日は決まったのに、回線がいつ使えるようになるか分からない
• 回線・電話・配線・防犯・警備と業者ごとに窓口が違い、同じ説明を何度もしている
• 業者どうしの工事の順番や配線の取り合いを、自分が間に入って伝言している
• 今の電話番号を、新しい場所でも使えるのか分からない
• 支店や営業所を増やすが、本社とどうつなぐかが決まっていない

なぜ開設・移転の準備は大変になるのか

開設や移転では、普段は別々に頼んでいるものを、同じ時期に、決まった日までにそろえる必要があります。手間が増えるのには、次のような理由があります。

窓口が業者の数だけある

回線は通信会社、電話は電話の工事業者、配線は工事業者、防犯カメラと警備はそれぞれの会社。どこも正しく仕事をしていても、全体の段取りを見る人がいないと、つなぎ目の調整がお客様に回ってきます。

工事には順番がある

配線を通してから機器を置き、回線が開通してから電話とインターネットがつながります。一つが遅れると、後ろの工事が全部ずれます。

回線は、申し込んでから使えるまでに時間がかかる

光回線は、工事の日程が取れてはじめて開通します。申し込みが遅れると、開設日やオープン日に間に合わないことがあります。工事を待つ間は、置くだけで使えるホームルーターでつなぐ方法もあります。

引き継ぐものと、新しく用意するものが混ざる

移転では、電話番号・回線・機器・設定のうち、引き継ぐものと新しく用意するものが混ざります。止める日と使い始める日がずれると、その間は使えません。 電話番号を引き継げるかどうかも、先に確かめておく必要があります。

こう変わります

窓口をまとめる前と後で、準備の進み方がどう変わるかの一例です。

解決の考え方

最初に「何を引き継ぎ、何を新しく用意するか」を一覧にして、工事の順番を決めることが出発点です。場面ごとに、要るものの中心が違います。

事務所の開設

すべてを新しく用意します。回線（光回線、工事を待つ間はホームルーター）、電話、配線、Wi-Fi、パソコンと複合機、防犯と警備。回線の申し込みを最初に動かすと、ほかの準備と並べて進められます。

事務所の移転

引き継ぐものと、新しく用意するものを分けます。 今の電話番号・回線・機器・設定のどれを持っていくかを決め、今の事務所で止める日と、新しい事務所で使い始める日をそろえます。

店舗のオープン

お客様が使う Wi-Fi と、お店の業務で使うネットワークを分けて用意します。防犯カメラと警備は、お店の閉まっている時間を守る設備なので、オープン日までにそろえます。

拠点の追加

本社と同じ使い方ができるように、本社とのつなぎ方（社内のデータを拠点から使えるようにする設定など）を決めます。機器や設定は、本社とそろえておくと、あとで面倒を見やすくなります。

組み合わせで解決します

すべてが必要というわけではありません。 場面と今あるものに合わせて、要るものだけを組み合わせます。

回線 — フレッツ光・オフィス eo 光の開通までの手配と日程の調整。工事が間に合わないときはホームルーターの申し込みを代行します。遅れると、開設日にインターネットも、回線を使う電話も使えません。

電話 — ビジネスフォンの設置、またはスマートフォンで会社の番号を使えるクラウドPBX。番号が決まらないと、名刺や看板に載せられません。

配線 — LAN配線を、机や棚を置く前に通します。置いた後では通せない場所が出ます。

Wi-Fi — Wi-Fi構築で、届く範囲と、お客様用・業務用の分け方を決めます。

機器と設定 — ネットワーク構築・パソコンの初期設定・複合機。機器がそろっても、つなぐ設定が済むまでは使い始められません。

防犯カメラ — 防犯カメラの設置。オープン後に付けると、営業中の工事になります。

警備 — ALSOK・SECOM の代理店として、申し込みを取り次ぎます。 回線や電話のご相談と同じ窓口で進められます。

段取りの一例（事務所の移転の場合）

あくまで一例で、建物と業者の都合で前後します。

1. 引き継ぐもの・新しく用意するものの一覧をつくる
2. 新しい事務所の回線を申し込む（工事が間に合わないときは、つなぎのホームルーターも）
3. 家具を置く前に、LAN と電話の配線を通す
4. 回線の開通に合わせて、ネットワーク・Wi-Fi・電話・複合機をつなぐ
5. 防犯カメラの設置と、警備の開始
6. 今の事務所の回線と電話を、止める日に止める

工事の日程と費用は、建物と使い方を伺ってから決まるため、お見積りでお示しします。

進め方

1. ご相談 — 場面（開設・移転・オープン・拠点の追加）と、使い始めたい日を伺います
2. 一覧づくり — 引き継ぐもの・新しく用意するもの・要らないものを分けます
3. 段取りのご提案 — 工事の順番と、申し込みの目安をお示しします
4. 手配と工事 — ご納得いただけたものだけ進めます。警備は、代理店として申し込みを取り次ぎます
5. 使い始め — 開通と工事が終わったら、使い始めを確かめます

今ある機器や契約で足りるものは、そのまま使うことをお勧めします。新しくする必要が無ければ、そう申し上げます。

なぜ当社がこの相談に向いているか

回線の手配から、電話・配線・Wi-Fi・防犯カメラの工事まで当社で手がけているため、工事の順番を1社で組めます。業者どうしの伝言をお客様が引き受ける必要がありません。

また、当社は ALSOK・SECOM の代理店でもあります。回線や電話のご相談と同じ窓口で、警備の申し込みも進められるので、業者ごとに同じ説明をくり返さずに済みます。入れた業者が分からない機器からの引き継ぎもお受けしています。移転先へ持っていけるものはそのまま使い、入れ替えが要るものだけをご提案します。