複合機
印刷の
オフィス複合機の
最終更新
オフィス向け複合機(コピー・プリンター・スキャナー・FAX)の導入をご提案します。カタログの性能ではなく、実際の印刷枚数と使い方から必要十分な機種を選ぶのが、費用を抑える一番の近道です。
こんな時にご相談ください
- 今の複合機のリース期間が終わるので、更新か入替を考えたい
- カウンター料金(印刷1枚あたりの費用)が高い気がする
- 故障が増えてきた・部品がもう無いと言われた
- 事務所の移転で複合機も移す必要がある
- 使っていない機能にお金を払っている気がする
選び方のポイント
月にどれくらい印刷するか
ここがすべての起点です。枚数が少ないのに大型機を入れると基本料が重くなり、逆だと機械が持ちません。現在の請求書に印刷枚数が載っているので、それが最も正確な材料になります。
カラーをどれくらい使うか
カラーとモノクロは1枚あたりの単価が大きく違います。「カラーで刷る必要が本当にあるか」を見直すだけで月額が変わることがあります。
設置場所
サイズ・電源・搬入経路の3つです。エレベーターに載らない、階段を上げられない、という理由で機種が決まることが実際にあります。
買う・リース・割賦のどれで持つか
複合機はリースが一般的ですが、契約期間の途中で入れ替えると残債が出ます。今のリースの残り期間を確認してからの判断になります。
京セラ製を中心に、他メーカーもご相談いただけます。リース会社・保守会社が別々になると、故障時に窓口が割れます。当社では設置・ネットワーク設定・保守まで同じ窓口でお受けします(複合機保守)。
構成の一例
事務所 1 か所・10〜20 名の場合の一例です(印刷枚数によって変わります)。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 本体 | A3 カラー複合機 1 台(コピー・プリント・スキャン・FAX) |
| 設置 | 搬入・設置・ネットワーク接続・全端末へのプリンター設定 |
| スキャン | 共有フォルダまたはメールへの送信設定 |
| 費用の形 | 本体(または月額)+カウンター料金の2階建て |
| 保守 | カウンター保守(トナー・部品・訪問を含む形が一般的) |
⚠️ 金額はこの表に載せていません。比較すべきは本体価格ではなく月々の合計なので、現在の請求書をお見せいただき、今の条件と並べてご提示します。
進め方
- ご相談 — 現在の請求書(カウンター料金の明細)をお見せください
- 現状の確認 — 実際の印刷枚数とカラー比率を確認します
- ご提案・お見積り — 機種と持ち方(購入/リース/割賦)を比較してご提示します
- 設置・設定 — ネットワーク接続・スキャン設定まで行います
- その後 — カウンター・保守はまとめてお引き受けします
料金の考え方
複合機の費用は本体(または月額)+印刷枚数に応じたカウンター料金の2階建てです。比較すべきは本体価格ではなく、月々の合計になります。
現在の請求書をお見せいただければ、今の条件と入れ替えた場合の月額を並べてご提示します。通信費も含めた見直しは 通信費・IT費を
ご相談は お問い合わせフォーム からどうぞ。
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