Q複合機でスキャンした書類を、共有フォルダやメールへ送れますか？

設定できます。複合機の設置時に、共有フォルダまたはメールへの送信設定まで行っています。

送り先の選び方

共有フォルダへ送る

サーバーや NAS の共有フォルダへ直接保存する形です。大きなファイルでも容量を気にせず、そのまま複数人で使えます。社内にファイルの置き場がある場合はこちらが基本になります。

メールへ送る

添付ファイルとして受け取る形です。外出先でも受け取れる一方、容量の上限に当たることがあります。

両方を設定しておき、用途で使い分ける形も選べます。

設定が必要になる場面

• 複合機を新しく入れたとき
• サーバーを入れ替えたとき（送信先が変わるため再設定が要ります）
• パソコンを入れ替えたとき
• 送信先のフォルダ名やパスワードを変更したとき

⚠️ サーバーやネットワーク機器を入れ替えたあとに「スキャンが届かなくなった」というご相談はよくあります。故障ではなく、送信先の設定が変わっただけのことが多くあります。

• 複合機

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