通信費・IT費をまとめて見直したい
毎月の
最終更新
こんな状況ではありませんか
- 毎月の通信費が何にいくらかかっているか、正確には把握できていない
- 請求書が会社ごとにバラバラに届き、経理の確認だけで時間が溶けている
- 何年も前に契約したまま、見直したことがない回線・サービスがある
- 拠点や人が増えるたびに契約が増え、もう全体像が誰にも分からない
- 「安くなりますよ」という電話営業は来るが、本当に得なのか判断できない
なぜ通信費は高止まりするのか
高い会社が特別なわけではありません。放置していると自然にそうなる構造があり、原因はたいてい次の4つに当てはまります。ご自身の会社に思い当たるものがあるか、確認してみてください。
回線ごとに見直されていない
通信の契約は「増やす」時にだけ発生します。拠点が増えた・人が増えたタイミングで足していく一方で、減った時に止める手続きは誰も起こしません。閉じた拠点の回線、退職者の携帯、使わなくなったオプションが、そのまま毎月落ち続けます。
利用の実態と契約が合っていない
契約した当時の使い方のまま、何年も同じプランになっていることがあります。通話がほとんどないのに通話定額、ほとんど使っていないのに大容量——実際の利用量を見て初めて分かる部分です。
管理が分散している
回線は総務、携帯は各部署、サーバーは制作会社経由——というように契約の窓口がバラバラだと、全体を見た人が誰もいない状態になります。請求書もバラバラに届くため、合計額を把握しているのは経理だけ、ということも起こります。
比較しないまま契約が続いている
通信は契約した後で相場が下がることが珍しくありません。数年前は妥当だった金額が、今は割高になっている。それでも「特に不満がない」ため、比較する機会が来ないまま更新され続けます。
こう変わります
見直しの前と後で、日々の状態がどう変わるかの一例です。
いまの状態
- 請求書が通信会社ごとにバラバラに届く
- 何にいくら払っているか、合計額を答えられない
- 解約したはずの回線がまだ止まっていない
- 「安くなります」の電話に判断できず断り続けている
- 増設のたびに別々の業者へ連絡している
見直した後
- 請求がまとまり、経理の確認が短くなる
- 契約の一覧があり、次の更新時期が分かる
- 使っていない契約が止まっている
- 提案が来ても相場と比べて判断できる
- 追加・変更の連絡先がひとつになる
解決の考え方
値切ることではなく、「何にいくら払っているか」を先に見えるようにすることが出発点です。
多くの場合、削減額の大半は「価格交渉」ではなく ①使っていないものを止める ②重複を1つにまとめる ③今の相場に合っていない契約を入れ替える の3つから出ます。ここまでは値下げ交渉ではないので、サービス品質は下がりません。
そして見直した後は、同じことが再び積み上がらない状態にしておくことが要です。契約の棚卸しを一度きりで終わらせないための仕組みまで含めて、はじめて「見直した」と言えます。
組み合わせで解決します
ご状況によりますが、次のような組み合わせでご支援しています。
| サービス | この |
|---|---|
| 固定費の |
出発点。 現在の契約・請求を棚卸しし、下げられる箇所を金額で示します |
| サバーブネット | 回線とプロバイダを当社ブランドに集約。複数回線のボリューム割引と請求書の一本化が効きます |
| フレッツ光 | 拠点が分散している場合の土台。転用なら違約金なしで切り替えられるケースがあります |
| ネットワーク保守 | 下げた後の品質を守る。安くしただけで不安定になっては本末転倒です |
| ITヘルプ |
見直し後の問い合わせ窓口を一本化。「これどこに聞けば?」を無くします |
すべてが必要というわけではありません。 現状を拝見して、効果の大きいところからご提案します。
構成の一例(従業員30名・2拠点の場合)
ご状況により変わりますが、この規模ですと次のような組み合わせが多くなります。あくまで一例で、すべてが必要とは限りません。
- インターネット回線 2拠点分(拠点ごとに最適なものを選定)
- プロバイダ契約を1本化(請求も1本に)
- 法人携帯 20〜30回線のプラン見直し
- 月額の保守契約(機器と人の両方をカバー)
具体的な金額は、現在の請求書を拝見したうえでお見積りします。
進め方
- ご相談(フォームからお気軽に。「何を聞けばいいか分からない」で結構です)
- 現状の確認——請求書や契約書を拝見し、何にいくら払っているかを一覧にします
- ご提案——下げられる金額と、そのために必要な手続きをお示しします
- 切り替え・お手続き——ご納得いただけた分だけ進めます
診断の結果「今のままが最適です」となることもあります。その場合はそう申し上げます。
なぜ当社がこの相談に向いているか
通信機器の販売・設置から、ネットワーク構築、日々の保守まで自社で手がけているため、「安くすると何が起きるか」を実務で知っています。カタログ上の月額だけを比べて乗り換えを勧め、後の不具合は別会社、ということをしません。
また、大手のIT会社にとって削減提案は自社の売上を削る話になりがちです。当社は回線の取次から保守・運用まで長くお付き合いする形なので、目先の売上より、無駄を落として長く続く関係の方が結果的に利益になります。ここは正直に申し上げます。
このページで紹介したサービス
関連するよくあるご質問
これらはすべて、窓口ひとつでご相談いただけます。回線・機器・設定・保守の担当が分かれません。
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