ZOHO CRM
「誰が・
業務に
最終更新
ZOHO CRM の導入設計から構築・定着までをお手伝いします。CRM は契約すれば情報が集まるものではなく、自社の仕事の流れに合わせて作って初めて使われます。当社は、その「作る」と「使われるようにする」の部分をお引き受けします。
こんな時にご相談ください
- 顧客情報が個人の Excel と頭の中にあり、担当が休むと止まる
- 見込み客に追いかけそびれたことが何度かある
- 名刺・問い合わせ・見積が別々の場所にあり、つながっていない
- CRM を契約してみたが、誰も入力しなくなった
- 案件が今どうなっているか、聞かないと分からない
- Excel の管理表が人によって書き方が違う
何が手元に残るか
- 自社の項目で作られた CRM(既定のままではなく、実際に使っている呼び方・段階に合わせたもの)
- 入力のルール(誰が・いつ・どこまで入れるか。ここが決まらないと必ず形骸化します)
- 見たい形のレポート(担当別・段階別・月次の実績など)
- 管理者の引き継ぎ資料(次の担当者が設定を触れるように)
こう変わります
ご依頼の前と後で、日々の状態がどう変わるかの一例です。
いまの状態
- 顧客情報が個人の Excel と頭の中にある
- 担当が休むと、その客の状況が誰にも分からない
- 見込み客を追いかけそびれることがある
- 案件の進み具合は聞かないと分からない
- 管理表の書き方が人によって違う
構築・定着の後
- 顧客と案件が1か所に集まっている
- 担当が不在でも経緯をたどれる
- 次にやることが期日つきで残る
- 段階別・担当別の一覧がその場で出る
- 入力のルールが決まっていて書き方が揃う
できること・できないこと
お引き受けする範囲
- 現在の業務の流れのヒアリングと項目・段階の設計
- ZOHO CRM の構築(項目・レイアウト・入力規則・権限)
- 既存の Excel・名刺データの取り込み
- 見積・請求など他の ZOHO アプリとの接続
- 定着支援(使い方の説明と、初期のつまずきへの対応)
別のご相談になるもの
- ライセンスの費用は ZOHO 社が定めるもので、プラン改定があります。最新は Zoho One 料金
(公式) をご確認ください - 独自システムとの連携開発は、内容により個別にお見積りします
- ⚠️ 入力する人が決まっていない状態では、どんな CRM を入れても続きません。そこが未定の場合は、まず業務の整理からご相談ください
選び方の前に確認すること
何を管理したいのか
顧客か、案件か、問い合わせか。全部やろうとすると、どれも中途半端になります。まず1つに絞って動かし、回り始めてから広げるのが確実です。
誰が入力するのか
営業本人か、事務の方か。入力の手間を負う人が決まっていない設計は、必ず止まります。ここを先に決めます。
いま何で管理しているか
Excel・紙・グループウェア——今動いているものを再現できるかが最初の判断材料になります。動いている仕組みを壊してまで入れるものではありません。
進め方
- ご相談 — 今の管理方法と、困っている点をお伺いします
- 設計 — 項目・段階・権限を、御社の呼び方に合わせて決めます
- 構築・データ取り込み — 既存の一覧を移します
- 試用 — 少人数で先に使ってみます(全社展開の前に、入力の負担を実際に確かめます)
- 定着支援 — 使い方のご説明と、初期の調整
- お引き渡し — 設定内容をまとめてお渡しします
- その後 — 運用中の設定変更や使い方のご相談は、月額の 個別
ソフトウェア で承ります対応保守
「今のやり方のままで足りている」という結論もあります。その時はそうお伝えします。
料金の考え方
構築費用は管理する対象の数・項目の作り込み・移行するデータの量で決まるため、当ページには金額を掲載していません。ライセンス料は ZOHO 社へ直接お支払いいただく形で、当社の費用とは別建てです。
まず「何を管理したいか」だけお聞かせください。無料でお試しいただける環境もありますので、触ってから判断していただけます。
ご相談は お問い合わせフォーム からどうぞ。
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解決しない場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
内容を確認のうえ、担当よりメールでご案内いたします。
専門用語を
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