自社専用の業務システム開発

既製のサービスに仕事を合わせるのではなく、仕事に合わせて作る

仕事の流れに合わせて自社だけの業務システムを作り、持ち主をお客様にして納めます

導入

最終更新

社内の仕事の流れに合わせて、自社だけの業務システムを作ります。月額で借りるサービス(SaaS)が合わない業務や、Excel と紙で回している業務が対象です。作ったシステムとデータは、お客様が持ち主になる形で納めます。

こんな時にご相談ください

  • 業務が Excel と紙で回っていて、担当者にしか分からない
  • 月額のサービスを試したが、自社の仕事の流れに合わず使われなくなった
  • いくつものサービスに、同じ情報を何度も入力している
  • 使う機能はわずかなのに、人数分の月額がかかっている
  • 以前作ってもらったシステムの、作った人と連絡が取れない
  • 社外のサービスに預けたくない情報がある

何が手元に残るか

  • 業務システム本体(お客様の業務の呼び方・手順に合わせたもの)
  • データ(お客様の名義の環境に置き、いつでも取り出せる形)
  • 操作の手引き(使う人向け)
  • 管理者向けの引き継ぎ資料(何をなぜそう作ったか。次の担当者や、ほかの会社でも手を入れられるように)

こう変わります

ご依頼の前と後で、日々の状態がどう変わるかの一例です。

いまの状態

  • 管理表が人ごとに違う書き方になっている
  • 同じ情報を何度も入力している
  • 担当者が休むと、仕事が止まる
  • 使わない機能にも月額を払っている
  • 作った人がいないと、直せない

作った後

  • 1か所に入れれば、全員が同じ情報を見られる
  • 入力は1回で済む
  • 手順がシステムに入っていて、誰でも回せる
  • 使う機能だけのシステムになる
  • 引き継ぎ資料が残り、ほかの人でも手を入れられる

できること・できないこと

お引き受けする範囲

  • 業務の聞き取りと整理(どこをシステムにして、どこを今のままにするか)
  • システムの設計と開発
  • 今の Excel やデータの移し替え
  • 使う方への操作のご説明
  • 使い始めた後の手直しと保守(個別ソフトウェア対応保守 としてお引き受けします)

上の作業は有償です。作る範囲を決めたうえで、着手前に総額をお示しします。

対象外・ほかの形をご提案する場合

  • 既製のサービスで足りる業務は、作らずに既製のサービスをご提案します(顧客や案件の管理なら ZOHO CRM など)
  • 会計・給与の計算そのものは作りません。法令の改正に合わせ続ける必要があり、既製のソフトの方が確実です

進め方

  1. ご相談 — どの業務で困っているかを伺います
  2. 業務の聞き取り — 今の Excel・紙・手順を見せていただきます
  3. ご提案 — 作る範囲・既製のサービスで足りる部分・費用をお示しします。作らない方がよい場合は、そうお伝えします
  4. ご判断 — 進めるか、どこまで作るかをお決めいただきます
  5. 開発 — 小さく作って使っていただき、使いながら直します
  6. 移し替えとご説明 — 今のデータを移し、操作をご説明します
  7. 保守 — 使い始めた後の手直しをお引き受けします

料金の考え方

費用は業務の範囲(画面や帳票の数)・今あるデータの量・ほかのサービスとのつなぎ込みの有無で決まります。同じ「業務システム」でも、1つの管理表を置き換えるのか、いくつもの業務をつなぐのかで作業量が大きく変わるため、当ページには金額を掲載していません。

ご相談は お問い合わせフォーム からどうぞ。

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解決しない場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
内容を確認のうえ、担当よりメールでご案内いたします。

専門用語を使わず、現状の整理からお手伝いします。
今の環境のままが最適であれば、そのまま継続をお勧めします。