書類を出す(ご契約の手続き)

契約書の締結(電子契約)について

最終更新

当社では契約書の締結に電子契約を使っています。紙の契約書をやり取りする代わりに、メールで届いた契約書をオンラインで確認・署名していただく方式です。

お客様にとって変わること

  • 収入印紙が不要になります(電子契約には印紙税がかかりません)
  • 郵送や印刷の手間がなくなり、その場で締結できます
  • 締結後は契約書の PDF をダウンロードしていただけます。印刷して保管いただくことも可能です

電子契約は、電子署名法に基づき紙の契約書と同じ法的効力を持ちます(法務省:電子署名法の概要)。

締結までの流れ

  1. 契約書がメールで届きます — 当社から署名依頼のメールをお送りします
  2. 内容を確認し、署名します — メール内のリンクを開き、契約内容をご確認のうえ署名します
  3. 締結完了 — 署名が完了すると契約が成立し、完了通知が届きます。PDF をダウンロードしていただけます

使用しているサービス

Zoho Sign を使用しています。電子署名法に基づく電子署名とタイムスタンプにより、契約内容の改ざんを防いでいます。

よくあるご質問

紙の契約書が必要なのですが

締結後の PDF を印刷して保管いただけます。どうしても手書きの署名が必要な場合は、PDF に手書きでご署名いただき、スキャンしてご返送いただく形でも対応します。

契約手続きに必要な書類は

契約内容によっては本人確認書類のご提出をお願いします → 本人確認書類のご提出

解決しない場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
内容を確認のうえ、担当よりメールでご案内いたします。

専門用語を使わず、現状の整理からお手伝いします。
今の環境のままが最適であれば、そのまま継続をお勧めします。

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