# 事務所の開設・移転、店舗のオープンの準備をまとめたい

> 回線・電話・配線・Wi-Fi・防犯の手配と段取り、警備の申し込みまでを、ひとつの窓口でまとめます

## こんな状況ではありませんか

- 移転日やオープン日は決まったのに、**回線がいつ使えるようになるか分からない**
- 回線・電話・配線・防犯・警備と**業者ごとに窓口が違い**、同じ説明を何度もしている
- 業者どうしの**工事の順番や配線の取り合い**を、自分が間に入って伝言している
- 今の**電話番号**を、新しい場所でも使えるのか分からない
- 支店や営業所を増やすが、**本社とどうつなぐか**が決まっていない

## なぜ開設・移転の準備は大変になるのか

開設や移転では、普段は別々に頼んでいるものを、**同じ時期に、決まった日までに**そろえる必要があります。手間が増えるのには、次のような理由があります。

### 窓口が業者の数だけある

回線は通信会社、電話は電話の工事業者、配線は工事業者、防犯カメラと警備はそれぞれの会社。どこも正しく仕事をしていても、**全体の段取りを見る人がいない**と、つなぎ目の調整がお客様に回ってきます。

### 工事には順番がある

配線を通してから機器を置き、回線が開通してから電話とインターネットがつながります。**一つが遅れると、後ろの工事が全部ずれます。**

### 回線は、申し込んでから使えるまでに時間がかかる

光回線は、工事の日程が取れてはじめて開通します。申し込みが遅れると、**開設日やオープン日に間に合わない**ことがあります。工事を待つ間は、置くだけで使えるホームルーターでつなぐ方法もあります。

### 引き継ぐものと、新しく用意するものが混ざる

移転では、電話番号・回線・機器・設定のうち、引き継ぐものと新しく用意するものが混ざります。**止める日と使い始める日がずれると、その間は使えません。** 電話番号を引き継げるかどうかも、先に確かめておく必要があります。

## こう変わります

窓口をまとめる前と後で、準備の進み方がどう変わるかの一例です。

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#### いまの状態

- 業者ごとに**同じ説明をくり返す**
- 工事の順番を**自分で伝言して合わせる**
- 開通日が分からないまま、**ほかの準備が進む**
- 電話番号や設定を引き継げるか、**直前に気づく**
- 警備の申し込みは**別の窓口で一から説明する**

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#### まとめた後

- 説明は**当社に1回**
- 当社の工事は**当社で順番を組む**
- 開通までの見通しが、**ほかの工事の予定と並んで見える**
- 引き継ぐもの・新しく用意するものを**最初に一覧にする**
- 警備（ALSOK・SECOM）の申し込みも**同じ窓口から**

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## 解決の考え方

**最初に「何を引き継ぎ、何を新しく用意するか」を一覧にして、工事の順番を決めること**が出発点です。場面ごとに、要るものの中心が違います。

### 事務所の開設

すべてを新しく用意します。回線（光回線、工事を待つ間はホームルーター）、電話、配線、Wi-Fi、パソコンと複合機、防犯と警備。**回線の申し込みを最初に**動かすと、ほかの準備と並べて進められます。

### 事務所の移転

**引き継ぐものと、新しく用意するものを分けます。** 今の電話番号・回線・機器・設定のどれを持っていくかを決め、今の事務所で止める日と、新しい事務所で使い始める日をそろえます。

### 店舗のオープン

お客様が使う Wi-Fi と、お店の業務で使うネットワークを**分けて**用意します。防犯カメラと警備は、お店の閉まっている時間を守る設備なので、オープン日までにそろえます。

### 拠点の追加

本社と同じ使い方ができるように、**本社とのつなぎ方**（社内のデータを拠点から使えるようにする設定など）を決めます。機器や設定は、本社とそろえておくと、あとで面倒を見やすくなります。

## 組み合わせで解決します

**すべてが必要というわけではありません。** 場面と今あるものに合わせて、要るものだけを組み合わせます。

**回線** — [フレッツ光](https://guide.eco-solu.co.jp/products/flets-hikari/)・[オフィス eo 光](https://guide.eco-solu.co.jp/products/office-eo-hikari/)の開通までの手配と日程の調整。工事が間に合わないときは[ホームルーター](https://guide.eco-solu.co.jp/products/home-router/)の申し込みを代行します。遅れると、開設日にインターネットも、回線を使う電話も使えません。

**電話** — [ビジネスフォン](https://guide.eco-solu.co.jp/products/business-phone/)の設置、またはスマートフォンで会社の番号を使える[クラウドPBX](https://guide.eco-solu.co.jp/products/cloud-pbx/)。番号が決まらないと、名刺や看板に載せられません。

**配線** — [LAN配線](https://guide.eco-solu.co.jp/products/lan-cabling/)を、机や棚を置く前に通します。置いた後では通せない場所が出ます。

**Wi-Fi** — [Wi-Fi構築](https://guide.eco-solu.co.jp/products/wifi-construction/)で、届く範囲と、お客様用・業務用の分け方を決めます。

**機器と設定** — [ネットワーク構築](https://guide.eco-solu.co.jp/products/network-construction/)・[パソコンの初期設定](https://guide.eco-solu.co.jp/products/pc-setup/)・[複合機](https://guide.eco-solu.co.jp/products/mfp/)。機器がそろっても、つなぐ設定が済むまでは使い始められません。

**防犯カメラ** — [防犯カメラ](https://guide.eco-solu.co.jp/products/security-camera/)の設置。オープン後に付けると、営業中の工事になります。

**警備** — **ALSOK・SECOM の代理店として、申し込みを取り次ぎます。** 回線や電話のご相談と同じ窓口で進められます。

### 段取りの一例（事務所の移転の場合）

**あくまで一例で、建物と業者の都合で前後します。**

1. 引き継ぐもの・新しく用意するものの一覧をつくる
2. 新しい事務所の回線を申し込む（工事が間に合わないときは、つなぎのホームルーターも）
3. 家具を置く前に、LAN と電話の配線を通す
4. 回線の開通に合わせて、ネットワーク・Wi-Fi・電話・複合機をつなぐ
5. 防犯カメラの設置と、警備の開始
6. 今の事務所の回線と電話を、止める日に止める

工事の日程と費用は、建物と使い方を伺ってから決まるため、**お見積りでお示しします。**

## 進め方

1. **ご相談** — 場面（開設・移転・オープン・拠点の追加）と、使い始めたい日を伺います
2. **一覧づくり** — 引き継ぐもの・新しく用意するもの・要らないものを分けます
3. **段取りのご提案** — 工事の順番と、申し込みの目安をお示しします
4. **手配と工事** — ご納得いただけたものだけ進めます。警備は、代理店として申し込みを取り次ぎます
5. **使い始め** — 開通と工事が終わったら、使い始めを確かめます

今ある機器や契約で足りるものは、そのまま使うことをお勧めします。新しくする必要が無ければ、そう申し上げます。

## なぜ当社がこの相談に向いているか

**回線の手配から、電話・配線・Wi-Fi・防犯カメラの工事まで当社で手がけている**ため、工事の順番を1社で組めます。業者どうしの伝言をお客様が引き受ける必要がありません。

また、当社は **ALSOK・SECOM の代理店**でもあります。回線や電話のご相談と同じ窓口で、警備の申し込みも進められるので、**業者ごとに同じ説明をくり返さずに済みます。入れた業者が分からない機器からの引き継ぎ**もお受けしています。移転先へ持っていけるものはそのまま使い、入れ替えが要るものだけをご提案します。

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出典: https://guide.eco-solu.co.jp/solutions/office-move-open/（最終更新 2026-10-05）