# 複合機 > オフィス複合機の導入 **印刷の枚数と使い方から、機種を決めます** オフィス向け複合機（コピー・プリンター・スキャナー・FAX）の導入をご提案します。**カタログの性能ではなく、実際の印刷枚数と使い方**から必要十分な機種を選ぶのが、費用を抑える一番の近道です。 ## こんな時にご相談ください - 今の複合機の**リース期間が終わる**ので、更新か入替を考えたい - **カウンター料金（印刷1枚あたりの費用）が高い**気がする - 故障が増えてきた・**部品がもう無い**と言われた - 事務所の移転で**複合機も移す**必要がある - 使っていない機能に**お金を払っている気がする** ## 選び方のポイント ### 月にどれくらい印刷するか **ここがすべての起点**です。枚数が少ないのに大型機を入れると基本料が重くなり、逆だと機械が持ちません。現在の請求書に印刷枚数が載っているので、それが最も正確な材料になります。 ### カラーをどれくらい使うか カラーとモノクロは**1枚あたりの単価が大きく違います**。「カラーで刷る必要が本当にあるか」を見直すだけで月額が変わることがあります。 ### 設置場所 サイズ・電源・**搬入経路**の3つです。エレベーターに載らない、階段を上げられない、という理由で機種が決まることが実際にあります。 ### 買う・リース・割賦のどれで持つか 複合機は**リースが一般的**ですが、契約期間の途中で入れ替えると残債が出ます。**今のリースの残り期間**を確認してからの判断になります。 京セラ製を中心に、他メーカーもご相談いただけます。**リース会社・保守会社が別々になると、故障時に窓口が割れます。**当社では設置・ネットワーク設定・保守まで同じ窓口でお受けします（[複合機保守](https://guide.eco-solu.co.jp/products/mfp-maintenance/)）。 ## 構成の一例 事務所 1 か所・10〜20 名の場合の**一例です**（印刷枚数によって変わります）。
複合機の構成図。各パソコンから印刷し、スキャンは共有フォルダかメールへ送る。FAX回線とカウンター保守がつく
本体だけでなく、印刷設定・スキャン先・FAX回線・保守まで含めて1つの構成です
| 項目 | 内容 | |---|---| | 本体 | A3 カラー複合機 1 台（コピー・プリント・スキャン・FAX） | | 設置 | 搬入・設置・ネットワーク接続・全端末へのプリンター設定 | | スキャン | 共有フォルダまたはメールへの送信設定 | | 費用の形 | 本体（または月額）＋カウンター料金の2階建て | | 保守 | カウンター保守（トナー・部品・訪問を含む形が一般的） | ⚠️ 金額はこの表に載せていません。**比較すべきは本体価格ではなく月々の合計**なので、現在の請求書をお見せいただき、今の条件と並べてご提示します。 ## 進め方 1. **ご相談** — 現在の請求書（カウンター料金の明細）をお見せください 2. **現状の確認** — 実際の印刷枚数とカラー比率を確認します 3. **ご提案・お見積り** — 機種と持ち方（購入／リース／割賦）を比較してご提示します 4. **設置・設定** — ネットワーク接続・スキャン設定まで行います 5. **その後** — カウンター・保守はまとめてお引き受けします ## 料金の考え方 複合機の費用は**本体（または月額）＋印刷枚数に応じたカウンター料金**の2階建てです。**比較すべきは本体価格ではなく、月々の合計**になります。 現在の請求書をお見せいただければ、**今の条件と入れ替えた場合の月額を並べて**ご提示します。通信費も含めた見直しは [通信費・IT費をまとめて見直したい](https://guide.eco-solu.co.jp/solutions/cost-optimization/) をご覧ください。 ご相談は [お問い合わせフォーム](https://guide.eco-solu.co.jp/docs/contact/) からどうぞ。 --- 出典: https://guide.eco-solu.co.jp/products/mfp/（最終更新 2026-09-15）