# 退職した社員のアカウントが残っているか分かりません

**まず「誰が何にアクセスできるか」を一覧にするところから始めます。**残っているかどうかが分からない状態そのものが、確認すべきことです。

## なぜ後回しにしにくいか

退職者のアカウントは、本人が使わなくなっても**社外から使える状態のまま**残ります。メール・ファイル共有・業務システムと、置き場が分かれているほど見落としが出ます。

パスワードを全員で共有している場合は、**そもそも誰が使ったのかを後から追えません**。

## 進め方

1. 使っているサービスと機器を洗い出す
2. それぞれに**どのアカウントが存在するか**を一覧にする
3. 現職・退職者・用途不明に仕分ける
4. 止めるもの・引き継ぐものを決める
5. 以後の**入退社時の手順**を決めて文書にする

一覧にした結果、用途の分からないアカウントが出てくることがあります。**消してよいかの判断まで含めて**ご相談いただけます。

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ご相談は [お問い合わせフォーム](https://guide.eco-solu.co.jp/docs/contact/) からどうぞ。

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出典: https://guide.eco-solu.co.jp/faq/264-former-employee-accounts/（最終更新 2026-09-09）