# 特定のアカウントに届いたメールに自動返信するルールの設定手順

Microsoft Outlookで複数のアカウントが設定されている場合でも、特定のアカウント（メールアドレス）に届いたメールに対してのみ、新しいルールを使って特定のテンプレートで自動返信することが可能です。このようなルールを作成する際には、ルールの条件にその特定のアカウントからのメールを指定する必要があります。以下に、Outlookアプリケーションでこの設定を行う基本的な手順を示します。
1. **定型文のテンプレートを作成する**
  - 新しいメールを作成し、自動返信に使用したい内容を入力します。
![](https://guide.eco-solu.co.jp/assets/img/3bd5a381cfac6016.png)
  - メッセージを「Outlookテンプレート (*.oft)」として保存します。
![](https://guide.eco-solu.co.jp/assets/img/35c7060bd28edec3.png)
1. **ルールを作成する**
  - Outlookの「ホーム」タブにある「ルール」を選択し、「ルールと通知の管理」をクリックします。
  - 「新しいルール」をクリックしてルールウィザードを開始します。
  - 「条件を指定してルールを作成する」セクションで、「特定のアカウントで受信したメッセージ」を選択します。
  - 条件を設定して「特定のアカウント」のリンクをクリックし、自動返信を行いたいアカウントを選択します。
  - 「次へ」を選択し、「このルールに以下の処理を行う」セクションで「特定のテンプレートを使用して返信する」を選びます。
  - テンプレートのリンクをクリックし、以前に保存したテンプレートを選択します。
  - 必要な追加の条件や例外を設定し、「完了」をクリックします。
1. **ルールの名前を付けて有効化する**
  - ルールに名前を付け、必要に応じて「このルールを有効にする」のチェックボックスをオンにします。
  - 「完了」または「OK」をクリックしてルールを保存します。
以上の手順で、特定のアカウントから受信したメールに対してのみ、指定したテンプレートを使用して自動返信するルールを設定できます。

⚡　**注意**
この手順は、主にOutlookのデスクトップアプリケーションに基づいていますが、使用しているOutlookのバージョンや環境によって若干異なる場合があるため、詳細なオプションが見つからない場合は、Microsoftのサポート情報やヘルプドキュメントを参照することをお勧めします。

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出典: https://guide.eco-solu.co.jp/faq/168-mail-auto-reply-rule/（最終更新 2026-09-09）